政府采购档案管理工作如何规范开展?
采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。各地在档案管理方面都是如何做的?
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政府采购档案管理工作如何规范开展?

采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。各地在档案管理方面都是如何做的?

政府采购档案如何管?内蒙古有新招!

内蒙古自治区向来重视政府采购全流程可追溯,但是该区财政厅在开展代理机构检查时发现政府采购档案遗失、不全等问题比较突出,为此出台了这一《办法》。《办法》明确规定,政府采购档案的管理实行“谁采购、谁负责”的原则,并强调了档案归集、管理、利用和销毁等环节的责任制。详细请点击>>>

陕西:政府采购档案归集应当符合三项要求

陕西省财政厅、陕西省档案局日前联合印发《关于印发<陕西省政府采购档案管理办法>的通知》,并随通知发布了《陕西省政府采购档案管理办法》(以下简称《办法》)。根据《办法》,政府采购档案归集应当符合三项要求:一是政府采购档案必须规范完整、内容齐全;二是档案材料中的签名、印鉴必须真实有效;三是政府采购档案资料除特殊情况外均要求为原件。详细请点击>>>

宁夏:政府采购档案实行“谁采购、谁负责”

宁夏回族自治区财政厅印发《宁夏回族自治区政府采购档案管理办法》(以下简称《管理办法》)《管理办法》共分为总则、政府采购档案的归集、政府采购档案的管理、政府采购档案的利用和销毁、法律责任、附则等六章,具体细化为三十六条。根据《管理办法》,政府采购档案实行“谁采购、谁负责”,各级采购人承担本单位政府采购活动档案归集、管理、利用和销毁的主体责任。详细请点击>>>

顺庆:探索档案数字化管理新模式

顺庆区公共资源交易中心以业务需求为导向,结合优化营商环境需求和市场化要求,顺应电子档案信息化发展趋势,打造“来源可塑、去向可查、全程留痕”的档案数字化管理新模式。

一、一键归档,确保项目资料快速汇编。依托四川省政府采购一体化平台,推进政府采购项目档案资料电子化,在交易平台对项目受理、招标文件、招标公告、评标等全过程资料进行“一键归档”,确保项目资料快速汇编。详细请点击>>>

德州规范档案管理,数字化应用场景实现档案智能化管理新模式

德州建设档案数字化应用场景,构建全生命周期档案管理体系,实现档案收集、整理、归档、移交、统计和利用等全方位功能覆盖、全流程在线流转,全覆盖智能服务。

一是智能采集,档案管理规范化,归档质效再提升。档案数字化应用场景以业务流程及档案管理需求为导向,运用OCR识别、数据交互等技术手段,以“一标一档”为基线建立档案数据间的有机联系,构建全品类、全过程多源异构数据的自动汇聚归档模式,将项目相关资料统一归档关联,推动档案全生命周期智慧管理,实现了项目交易档案全品类数据归集、全过程信息汇聚、全周期智慧管理。详细请点击>>>

银川市公共资源交易创新应用“一标一档”新模式电子化档案服务效能不断提升

为认真贯彻落实《国务院办公厅转发国家发展改革委关于深化公共资源交易平台整合共享指导意见的通知》中关于“公共资源交易平台场所与设施、信息化建设”等工作要求,银川市公共资源交易中心立足公共资源交易服务定位,以人工智能、大数据、物联网等技术为基础,采用整体化解决方案,应用高度集成、安全稳定的专业化软硬件设施设备,构建安全可靠的业务支撑环境,在全区首先创新应用“一标一档”新模式,持续优化服务流程,规范服务行为,电子化档案服务效能不断提升。详细请点击>>>

一键归档,在线管理,滨州市持续优化公共资源交易档案服务

滨州市公共资源交易中心成立十年来,始终立足公共服务职能定位,坚持党建引领、创新发展,依托公共资源交易平台发挥“互联网+公共资源交易”优势,率先实现交易活动全流程电子化和市县一体化,并以“公平、规范、高效、廉洁”的工作理念,倾心打造让企业和企业家舒服的营商环境,铸造了“阳光交易·智惠滨州”服务品牌,实现了“招标不费时、投标不跑腿、开标不见面、监督不到场、抽取不泄密、服务不打折、代理不进场、全程不收费”多维服务,多项工作走在全省乃至全国前列。尤其是面对过去费时费力的业务档案整理、移交、借阅工作,市公共资源交易中心整合平台资源、强化制度支撑,自2020年以来不断完善功能设置、理顺业务规范,形成了兼具功能性、便利性和完整性的档案管理体系。详细请点击>>>

威海市公共资源交易中心文登分中心档案全流程电子化管理系统正式上线运营

档案管理全流程电子化是困扰公共资源交易全流程电子化的难题,针对目前档案归集存在人工手动归档易出错、归档慢、查阅费时费力,并且开评标评委抽取监控资料和开评标监控音视频资料人工分拣刻录出错率高等问题,威海市公共资源交易中心文登分中心开发的档案管理全流程电子化管理系统正式上线运营。

该系统实现音视频的资料单个项目自动识别分拣。对原有监控平台软件进行升级,搭建招投标和评委抽取的音视频档案自动分类、归集、查询系统,每周只需将本周招标项目按模板输入系统,该软件系统就能够实现招投标单个项目音视频的自动识别、自动存储、自动下载存入档案管理系统,减少了音视频人工分拣刻录程序繁琐易出错等问题。详细请点击>>>

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